Tips de impresión

Cotejar documentos para que el servicio sea rápido

En Word

1. Revisión del contenido

   • Activa la pestaña Revisar → Ortografía y gramática.
   • Usa Control de cambios si trabajas en equipo para ver modificaciones.

2. Formato y márgenes

   • Ve a Diseño de página → Márgenes y selecciona “Normal” o ajusta según tu impresora.
   • Revisa la orientación (Vertical u Horizontal) según el tipo de documento.

3. Vista preliminar

   • Usa Archivo → Imprimir para ver cómo quedará cada página.
   • Ajusta Escala (por ejemplo, “Ajustar al tamaño de papel”).

4. Optimización

   • Elige fuentes claras (Arial, Calibri, Times New Roman).
   • Evita imágenes de baja resolución; usa al menos 300 dpi si son necesarias.

En Excel

1. Revisión de datos

   • Comprueba fórmulas y valores con Ctrl + ` (muestra fórmulas).
   • Ordena y filtra para verificar consistencia.

2. Área de impresión

   • Selecciona las celdas → Diseño de página → Área de impresión → Establecer área de impresión.
   • Ajusta saltos de página con Vista previa de salto de página.

3. Formato

   • Usa Ajustar al ancho de página en Configuración de impresión para evitar cortes.
   • Aplica bordes y sombreado solo donde sea necesario para claridad.

4. Vista preliminar

   • Archivo → Imprimir → revisa cada hoja.
   • Ajusta orientación y márgenes según el contenido.

Cómo y dónde ubicar los documentos e imágenes a imprimir

📂 Organización de carpetas

         Crea una carpeta principal llamada Documentos_para_imprimir.

         Dentro de ella, organiza por tipo:

    Word → para textos, informes, cartas.

    Excel → para tablas, reportes, listas.

    PDF → versiones finales listas para impresión.

    Imágen → fotos listas para impresión.

         Si manejas varios proyectos, añade subcarpetas con nombres cortos y claros: Proyecto_A, Proyecto_B.

🏷 Nombres de archivos

         Usa nombres descriptivos y ordenados:

    Ejemplo: Informe_Ventas_Enero2026.docx

    Evita nombres genéricos como documento1.docx.

         Si son versiones, agrega un sufijo: Informe_Ventas_v2.pdf.

⚙ Preparación para impresión rápida

         Convierte a PDF los documentos finales: se abren más rápido y mantienen el formato.

         Guarda en una carpeta llamada Listos_para_imprimir para diferenciar de los borradores.

         Si son varios archivos que deben imprimirse juntos, numéralos: 01_Carta.pdf, 02_Tabla.xlsx, 03_Presentacion.pdf.

🔍 Acceso rápido en la memoria

         Ubica la carpeta principal en la raíz de la memoria USB (no dentro de muchas subcarpetas).

         Mantén un orden alfabético o numérico para que aparezcan en secuencia al abrir.

         Si tu impresora o centro de impresión tiene limitaciones, lleva solo PDFs en una carpeta única.

🚀 Tip extra

         Haz una copia de seguridad en otra memoria o en tu PC, por si la memoria falla.

         Antes de salir a imprimir, prueba abrir los archivos en tu computadora para confirmar que se ven bien.